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Un sistema completo

Codificación automática de archivos Codificación automática de cajas Módulos por dependencias o áreas Metadatos Búsquedas rápidas Inventarios

Registra archivos digitales

Todo tipo de archivos: documentos (pdf, doc), imágenes (jpg, png, svg), audio (mp3, wma), videos (mp4, avi), planos (dwg), etc. Asigna metadatos para agilizar búsquedas personalizadas
Imagen laptop con diferentes formatos de archivo
Imagen de laptop con diferentes formatos de archivo

Consultas ágiles

A tráves de búsquedas con diferentes criterios de clasificación y uso de metadatos.
Dibujo lupa señalando archivos
Dibujo lupa señálando archivos

Gestiona desde cualquier dispositivo

Archivistica no requiere instalación en sus dispositivos, se puede utilizar desde cualquier celular, computador o tablet con navegador que se conecte a la red local.
Imagen de diferentes dispositivos
Imagen de diferentes dispositivos

Historial de actividad

Registro de todas las consultas y actividades realizadas a archivos para crear un historial de seguimiento de cada archivo
Diagrama historial de actividad
Diagrama historial de actividad

Multiples carácteristicas para la gestión de documentos

Admite diferentes sintaxis de clasificación permitiendo ordenar y agrupar los archivos de forma jerárquica y funcional facilitando su búsqueda.
Imagen cuadro de clasificación con una piramide de referencia
Son un conjunto de datos que acompañan a un archivo, describiendo de manera informativa el contenido, historial, propietarios, permisos y demás información relacionada con dicho archivo.
Dibujo simbolico de metadatos con una etiqueta fisica
Los usuarios solo podrán consultar los documentos para los que tengan permiso.
Archivos virtuales flotando arriba de una table fisica
Alertas para fechas de transferencias y registro de operaciones realizadas.
Dibujo de personajes moviendo paquetes

Precios y planes

Los mejores precios y planes comenzando desde $10,000 MXN al mes.

Módulo inicial

$10,000/Mes

  • Codificación automática de archivos
  • Codificación automática de cajas
  • Control de permisos
  • Módulo de consulta y captura por área
  • Diferentes criterios de búsqueda
  • Inventarios
  • Cátalogo de disposición documental
  • Cuadro de clasificación
  • Hasta 10 usuarios

Contrato mínimo por 2 años.

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Usuario extra

$500/Mes

  • Incluye todo lo del módulo inicial

Esta suscripción no es cancelable

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FAQ

¿Tienes una pregunta? Revisa las preguntas frecuentes que ya han sido contestadas.

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  • ¿Cómo es el soporte?

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    Manejamos comunicación tanto digital como personal dependiendo de la necesidad que requiera el usuario.

  • ¿Hasta cuantos usuarios puedo registrar?

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    El modulo inicial permite hasta 10 usuarios pero se pueden contratar usuarios adicionales.

  • ¿Puedo gestionar inventarios?

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    Sí, puedes gestionar almacenes e inventarios.

  • ¿Puedo crear mi propio cuadro de clasificación?

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    Así es, puedes crear tu propio cuadro de clasificación e incluso relacionarlo con la clasificación obsoleta para tener doble criterio de búsqueda.

  • ¿Puedo crear documentos me electrónicos?

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    Claro que sí, es posible crear documentos electrónicos automáticamente como registros de eventos dentro de un proceso previamente definido u documentado.

  • ¿Dónde puedo conseguir Archivistica?

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    Llámanos al +52 (378) 132-1506